Met cash geld betalen in het buitenland

Cash geld bestellen

Hoewel we in het buitenland meer en meer betalen met een betaalkaart, zijn we nog altijd geneigd om met Cash geld naar het buitenland te vertrekken. Dat is geen probleem. In de Europese lidstaten kan u gewoon betalen met euro’s.

Wanneer u naar een land gaat met vreemde munt, heeft u verschillende mogelijkheden om uw euro’s om te zetten naar de lokale munt:




1. U besteld op voorhand de vreemde munt bij uw bank. Hiervoor dient u een aantal dagen op voorhand het geld te bestellen. De meeste banken hebben zelfs geen buitenlands cash geld meer liggen.

cash geld bestellen
Cash geld bestellen

2. Gaat u naar een exotisch land, kan u ook lokale munten bestellen in een gespecialiseerd wisselkantoor. Die wisselkantoren kunnen dikwijls interessantere wisseltarieven geven dan wanneer u naar uw eigen bank gaat. Een voorbeeld is:

E. Lipschutz Wisselkantoor (ELW)

Schupstraat 1

2018 Antwerpen (België)

GWK Travelex Amsterdam

Centraal Station
Hal/CS/Stationsplein 1
Amsterdam
1012 AB (Nederland)

3. Cash geld omwisselen in de luchthaven is eveneens geen probleem. Toch moet u er zich bewust van zijn dat u een groot percentage van uw geld moet laten vallen. Dit is eigenlijk het laatste alternatief wanneer u vergeten bent, lokale munten mee op reis te nemen. De wisseltarieven zijn het minst interessant.

4. U wisselt geld om in het land van uw reisbestemming. In principe is dat geen probleem. Toch moet u goed opletten voor fraude en dergelijke. Controleer steeds de coupons zodat u zeker bent dat u het juiste bedrag ontvangen hebt!

5. U bent Cash geld vergeten/verloren en u heeft geen bankkaart? Als noodoplossing kan u altijd vragen of ze in het thuisfront Cash geld willen opsturen. Zulke geldtransfers kunnen makkelijk en snel gebeuren in kantoren zoals:

  • American Express
  • MoneyGram
  • Western Union

Die transfers zijn dezelfde dag nog uitgevoerd zodanig dat u snel over cash geld kan beschikken.

In- en uitvoeren van Cash geld

Soms is het mogelijk dat u bepaalde munten niet mag in- of uitvoeren. Best neemt u contact op met de ambassade. Indien dat het geval is, dient u wel in het land van bestemming om te wisselen.




Wanneer u terug naar huis vertrekt, dient u ervoor te zorgen dat u al het geld laat

Beste Wisselkoersen
Beste wisselkoersen

omwisselen naar euro’s of dat u het gewoon allemaal heeft opgemaakt, aangezien het niet mee naar België of Nederland mag.

TIP: In het buitenland is het altijd het goedkoopst wanneer u met lokale munten betaald. Dit geldt ook voor betaalkaarten.

Verkeerde bankgegevens?

Het is niet de eerste keer dat men verkeerde bankgegevens gebruikt zodat betalingen niet op hun eindbestemming geraken.




Wel is het zo dat het ingeven van verkeerde data of een verkeerd rekeningnummer nooit als goed excuus wordt aanzien voor een niet betaling of wanbetaling. Maar hoe is het mogelijk dat je aan die verkeerde data komt?

Wanneer je als ondernemer of als werknemer veel met klanteninformatie werkt, is het niet onlogisch dat er al wel eens iets verkeerd gaat.

1) Men dient bankgegevens manueel in te geven in een boekhoudkundig ERP systeem. Dit kan leiden tot menselijke fouten waardoor banktransacties niet door gaan.

2) Verkeerde informatie van de klant of firma ontvangen. Wanneer men een druk callcenter belt kan het wel eens zijn dat bankinformatie verkeerdelijk wordt doorgegeven of misbegrepen wordt.

3) Veranderingen in bankgegevens worden niet altijd aan klanten en ondernemers doorgegeven. Eenmaal een klant in het ERP systeem staat, dient deze manueel aangepast te worden. Wanneer dat niet gebeurd is, wordt geld naar de verkeerde rekeningnummer gestort of de rekeningnummer is niet meer in gebruik. Dit is een veel opzoeken van IBAN nummervoorkomende oorzaak. Wanneer je als werkgever verandert van bank, vergeet dan niet je leveranciers en klanten op de hoogte te brengen. Bij het opstellen van een factuur met de nieuwe bankinformatie, kan je een nota toevoegen van de wijzigingen.



4) Verandering in SEPA wetgeving en IBAN identificatie. IBAN moet voldoen aan een bepaalde standaardnorm. Maar dat neemt niet weg dat er wijzigingen in de wetgeving kunnen optreden. Hierdoor kunnen bankgegevens veranderen in functie van de nieuwe standaard.

5) Verandering van BIC nummer. Met behulp van een BIC nummer kan een bank makkelijk geïdentificeerd worden. Wanneer de bank een wijziging in hun BIC code aanvraagt en dit is niet doorgegeven aan de bestaande leveranciers en klanten, dan wordt het geld hoogst waarschijnlijk naar een verkeerde bank overgemaakt.

Ook kunnen banken fusioneren waardoor IBAN en BIC aangepast kunnen worden. Je oude BIC en IBAN codes zijn dan niet meer valid.

Verkeerde bankgegevens6) Hoewel de meeste boekhoudkundige systemen ondertussen met de nieuwe XML IBAN format (ISO2022 XML) werken, is het nog best mogelijk dat het bestaande ERP systeem de IBAN codes niet herkent. Hiervoor dien je contact op te nemen met je eigen bank zodanig dat je de nieuwe XML template in het ERP systeem kan integreren. Deze template houdt rekening met de 34 mogelijke karakters van het IBAN nummer (vroegere bankrekeningnummer was korter).

IBAN CHECKER >>> klik hier

7) Ook al streven we altijd om de bankinformatie zo correct mogelijk weer, het is niet altijd mogelijk dat elke IBAN calculator alle informatie correct weergeeft. Deze IBAN calculators zijn gelinkt aan bepaalde lijsten waarin de IBAN nummers zijn opgenomen. Wanneer deze lijsten niet tijdig aangepast worden, krijgt men mogelijk de verkeerde bankgegevens door. Zorg er daarom voor dat je bij het berekenen van het IBAN nummer steeds verschillende calculators gebruikt om de data te verifiëren.

8) Hoewel het nu niet anders meer kan, is er een tijd geweest waar je het IBAN nummer manueel moest opzoeken en deze gegevens tijdens een overschrijving diende in te vullen. Je kon dan kiezen tussen het gewoon rekeningnummer of het invullen van het IBAN nummer. Door al deze manuele handelingen gebeuren er vaak fouten. De mensen waren ook nog niet zo bekend met IBAN. Gelukkig hebben we deze fase reeds achter de rug en is het ingeven van het IBAN nummer standaard verplicht.

Swift diensten voor bedrijven en banken

Wat is Swift code?




Swift staat voor Worldwide Interbank Financial Telecommunications (Swift) en wordt gebruikt als een betrouwbaar berichtgevingsdienst. Ongeveer 11.000 bedrijven en financiële instituten gebruiken de Swift diensten in meer dan 200 landen.

Swift levert een communicatieplatform, producten en diensten die klanten toelaat door middel van beveiligde verbindingen financiële informatie door te sturen naar banken of bedrijven. Deze betaalberichten gebeuren automatisch. Voordeel:

  • de kostprijs voor dit berichtensysteem zal aanzienlijk dalen
  • verbeterde kwaliteit van het systeem door de daling van het aantal fouten

SWIFT IS EEN BEVEILIGD BERICHTEN SYSTEEM GEBRUIKT IN DE FINANCIËLE WERELD

Het hoofdkantoor van SWIFT is gelegen in België (Terhulpen – La Hulpe) In het Waals-Brabantse gebied.

SWIFT bevat geen fonds of houdt geen financiële informatie bij van klanten op een centrale server.

Wanneer we spreken over betalingen dan hebben we het over 3 belangrijke elementen:

  • het bericht zelf
  • de vereffening
  • het akkoord

Swift houdt zich enkel bezig met het berichtgevingsysteem van een betaling.

Naast het aanleveren van Bankinformatie is SWIFT uitgegroeid tot het leveren van bijkomende diensten zoals telecommunicatie berichten systeem. In het totaal verwerken SWIFT zo een 25.000 miljoen berichten per jaar en is nog altijd stijgende.

Zowel financiële instellingen als bedrijven kunnen gebruik maken van dit communicatieplatoform.

SWIFT diensten

Welke financiële diensten worden door SWIFT aangeleverd?

Voor Banken zijn dit de volgend diensten:

  • FIN: Swift kern berichtensysteem dat mogelijk maakt dat banken en klanten financiële informatie op een beveiligde en kosteneffectieve manier doorsturen. Deze informatie wordt opgeslagen in één enkel bericht en naar de overeenkomstige partij gestuurd. Onder het FIN systeem zit ook een validatiesysteem die de berichten nakijk en valideert volgens de SWIFT standaard. Via het FIN kunnen bepaalde berichten geprioriseerd worden.
  • FileAct: Systeem voor het uploaden en versturen van files via een beveiligde verbinding. Gebruikt voor het doorsturen van batches financiële informatie en grote rapporten.
  • InterAct: Gelijkaardig met internetbankieren. Je gebruikt het internet om met een bepaalde applicatie te communiceren. Zowel FIN als FileAct maken gebruik van dit systeem. Faciliteert transacties via Real-time gross settlement systems of RTGS.
  • Browse: Eigenlijk het gebruik maken van verschillende internet browsers waarmee FileAct en InterAct kunnen functioneren.

Bedrijven krijgen volgende diensten van SWIFT:

  • Score: Standardised Corporate Environment is een besloten gebruikersgroep waar bedrijven kunnen communiceren met banken.

 




Bedrijven die via SCORE willen werken, dienen aangesloten te zijn bij het FATF of Financial Action Task Force. Alternatief kunnen bedrijven zich ook aansluiten bij SCORE wanneer we kunnen spreken over een eligible company. Zulke bedrijven moeten zich houden aan bepaalde procedures en regelmatig audits ondergaan om de goede werking en veiligheid te garanderen.

  • Via MA-CUG: Member Administrated Closed User Group

Eigenlijk heb je een enkele CUG en een multiple CUG. Bij een Multiple CUG vormen verschillende banken een CUG. Bedrijven kunnen zich dan aansluiten bij deze CUG die dan beheert worden door deze 2 banken. Bedrijf A kan dus communiceren met bank A of bank B maar kan niet communiceren met een ander bedrijf dat ook aangesloten is bij dezelfde CUG.

  • TRCO (Treasury Counterparty):

TRCO-model-SWIFTDit systeem laat toe dat grote bedrijven treasury deals confirmations kunnen sturen naar specifieke banken (valuta-opties, geldmarkten, …). Hier is het niet nodig dat men zich registreert in een besloten groeps zoals hierboven met de MACUG en SCORE wel het geval was. Dit model kan worden gebruikt door zowel beursgenoteerde als niet-beursgenoteerde ondernemingen. Het bedrijf moet wel aangesloten zijn bij 8 sponserende banken die lid zijn van SWIFT. Voor het verzenden van betalingsinstructies, ontvangen van verklaringen, het kopen en verkopen van effecten kan men dit model niet gebruiken. Men dient dan te kiezen tussen SCORE of MA-CUG.